Tag det næste skridt
Vi viser jer gerne systemet over en kop kaffe — fysisk i Aarhus eller via video. I bestemmer.
For mindre rejsebureauer · siden 2014
ProTravel er det brugervenlige system til rejsebranchen — bedre administration, online bestilling, og mere tid til kunderne.
Bruges af danske rejsebureauer i hele landet
Læs kundecases →
Platformen
Tag dit rejsebureau til nye højder med ProTravels dynamiske og intuitive system, hvor alle funktioner er skræddersyet til dine arbejdsgange. Onlinebestilling og -betaling, intelligent kalender, fakturering og rejsedokumentopsætning.
Frigør tid og ressourcer nu
Automatisering
Skab effektivitet ved at eliminere manuelle processer i separate dokumenter eller på papir. Spar tid og undgå dobbeltarbejde med automatiseringer som kalender, opgaver og arbejdsgang.
Struktur
Foren booking, kundekartotek, mails og fakturering i ét effektivt system for at skabe struktur og overblik. Reducér fejl og giv din virksomhed det nødvendige fundament for succes.
Frigør tid
Simplificér din rejseadministration, spar tid og send et professionelt signal til dine kunder. Frigør tid til det, der virkelig betyder noget — fremragende kundeservice og forretningsudvikling.
Få konkurrencefordele med ProTravelKan du genkende dit bureau?
Nye kunder kommer typisk til os med disse udfordringer. Måske kan du genkende din egen hverdag i nogle af dem?
“Vores oplysninger om rejser og bestillinger ligger i regneark, mails og på papir.”
Booking, kunde, betaling og dokumenter samles på rejsen. Alle i bureauet ser det samme, og intet skal findes frem fra fem steder.
Kundekartotek“Vi har overset en deadline for bestilling af flysæder.”
Frister lægges i den fælles kalender som opgaver med ansvarlig og dato, så de dukker op i god tid.
Kalender og opgaver“Vi har stået med en overbooking på et hotel.”
Pladser og værelser tælles ned, når der bookes, også ved online bestilling. I kan se kapaciteten på hver afrejse.
Online bestilling“En kunde har ikke fået sine rejsedokumenter.”
Rejsedokumenter dannes ud fra bookingen og sendes fra systemet. Kunden kan altid finde dem igen på sin kundeside.
Rejsedokumenter“Vi taster de samme oplysninger ind både i bookingen og i regnskabet.”
Når kunden betaler, dannes fakturaen automatisk, og med e-conomic-integrationen lander den direkte i regnskabet.
Fakturering“Bestillinger kommer ind via telefon og mail, og vi taster dem ind bagefter.”
Kunderne bestiller og betaler online på jeres hjemmeside, og bookingen ligger klar i ProTravel med alle detaljer.
Online betalingGenkender du nogle af dem? Så lad os vise dig, hvordan ProTravel løser dem.
Book en demoHvad kunderne siger
“ProTravel er praktisk og tidsbesparende. Det er lavet til os, der har mindre rejsebureauer, så det er ikke et kæmpe system. Det passer som fod i hose til vores bureau med vores behov for at få et nutidigt arbejdsredskab.”
“Vi kan se, at vi på den lange bane kan spare mange ressourcer. Vi faldt for det lille firma med ildsjælene. De brænder virkelig for det, og så er de meget lydhøre.”
“ProTravel er både til rejsebureauer, som har grupperejser, og dem, der har med enkeltrejser at gøre. Vi bruger det til begge dele. Et supergodt system til mindre rejsebureauer.”
Priser & funktioner
Én engangs opstartspakke og en månedlig ydelse pr. samtidig bruger. Kerneplatformen koster det samme — enkelte specialfunktioner kan tilkøbes, så I kun betaler for det, I har brug for.
Opstartspakker
Alle pakker gør jer selvkørende fra dag 1. Forskellen er, hvor meget vi tilpasser ProTravel til jeres bureau fra start.
Det, I skal bruge for at komme i gang.
Kundens møde med jer ser ud som resten af jeres hjemmeside.
Alt i Economy, plus:
ProTravel under jeres eget navn og sat op efter jeres arbejdsgange.
Alt i Business, plus:
Alle priser ekskl. moms
Beregn jeres pris
Vælg opstartspakke, antal brugere og de tilkøb, I har brug for. Til højre ser I, hvad der betales hver måned, og hvad der kun betales én gang.
Funktioner
Onlinebooking på hjemmesiden, færdig faktura, rejsedokumenter til kunden og en intelligent kalender — i samme system.
Administrér individuelle rejser og grupperejser i ét dynamisk værktøj — til intern booking eller som link til onlinebestilling.
Opret bestilling og send tilbud direkte fra ProTravel. Redigér frit indtil kunden accepterer — så er du klar i to klik.
Lad kunder henvende sig om en rejse uden at købe endnu. Få flere potentielle købere ind i systemet og sælg via dialogen.
Tilbyd kunderne online booking direkte fra jeres hjemmeside. Bookinglinket dannes automatisk ud fra rejseopsætningen.
Hold styr på pladser pr. afrejse — flyallotment, hotelværelser, busplader. Luk for tilgang automatisk når der er fuldt op.
Et lager af skabeloner. Send rejsebreve i en bunke med data flettet ind fra hver bestilling. Vedhæft PDF efter behov.
Hele bureauets opgaver i ét overblik. ProTravel kan oprette opgaverne for jer ud fra arbejdsgangen på hver rejsetype.
Send kunden et link til sin egen kundeside med alle mails og dokumenter. Gengangere kan logge ind og spare tastearbejdet.
Lav fakturaer direkte fra en booking. Hold styr på betalinger, restbeløb og kommissioner.
Alle kunder, deres køb og tidligere bestillinger samlet ét sted. Hurtig servicering når en kunde skal bestille igen.
Rooming-, fly- og deltagerlister samt salgsoversigter ud af kassen. Brug for et særligt udtræk? Vi laver det i PDF eller Excel.
Hjælp lige ved hånden — videoer der svarer på spørgsmål mens I sidder med en bestilling. Suppleret af opstart og support.
Mangler I en funktion? I er med til at bestemme hvad vi udvikler næste gang. Se det vi arbejder på lige nu.
Tilkøb
Tilkøb der ikke er inkluderet i den månedlige ydelse. Vi anbefaler dem som det giver mening — aldrig som standard.
Bro mellem ProTravel og e-conomic. Når en kunde betaler sin rejse, fakturerer ProTravel automatisk i e-conomic — uden dobbeltindtastning.
Kunden betaler ved online bestilling. Bestillingen kan afsluttes i ét besøg — ingen girokort, ingen efterløb.
Kunder kan tilmelde sig nyhedsbrevet direkte fra bestillingsflowet. Listen synkroniseres automatisk til Mailchimp.
Stylet bookingformular der matcher jeres hjemmeside.
Den side hvor kunden ser sine mails og dokumenter.
Den formular kunder bruger til at forespørge om rejser.
Vi integrerer jeres faktiske arbejdsflow og statusbegreber direkte i ProTravel — så automatikken matcher den måde I arbejder på.
Brug for et udtræk der ikke ligger i standardrapporterne? Vi laver det i PDF eller Excel efter jeres anvisning.
Skræddersyet til rejsebureauer og koblet direkte på ProTravel. Klar til online bestilling fra dag 1.
Læs mere om hjemmesider →Spørgsmål før køb
Mangler I et svar? Skriv eller ring →
Bliv kunde
Fra første snak til selvkørende bureau — vi sørger for at I er trygge hele vejen. Se, hvad et typisk kundeforløb hos os indebærer.
Kundeforløbet
Vi tager hånd om hele opstarten. Her er, hvad I kan forvente — fra I ringer første gang, til I kører alene.
Den første snak tages typisk over telefonen. Vi hører om jeres bureau, arbejdsgange og de udfordringer I møder i hverdagen. I fællesskab vurderer vi, om ProTravel er det rigtige valg — og om vi er det rigtige match for jer.
Vi viser ProTravel live — tilpasset de rejsetyper og arbejdsgange, I har fortalt om. I ser præcis, hvad I får, og har lejlighed til at stille alle spørgsmål. Demoen holdes fysisk i Aarhus eller over video.
Vi opsætter systemet til jeres bureau på skærmdeling: brugere, adgangsportal, arbejdsgange og statusbegreber. Konfigurationen matcher den måde I rent faktisk arbejder på — ikke en generisk skabelon.
Hele teamet læres op på skærmdeling i det tempo, der passer jer. Vi sørger for at alle er selvkørende, inden vi slipper. En opfølgningssession på 1–2 timer er inkluderet, når støvet har lagt sig.
De første 3 måneder har I direkte adgang til tlf.- og mail-support. Herefter er vi stadig tæt på — I kender os, og vi kender jer. Det er ikke et tilfælde, at vores kunder bliver hos os.
Inkluderet i opstartspakken
Pris
Kom i gang
Udfyld formularen — så ringer vi jer op inden for en hverdag. Ingen forpligtelse, bare en åben snak om jeres behov.
Hjemmeside
Din hjemmeside er ofte dine kunders første møde med din virksomhed. Vi leverer professionelle, brugervenlige løsninger — tilpasset rejsebranchen.
To tilgange — én ekspertise
En velafprøvet skabelon specialudviklet til rejsebranchen. Klar til online bestilling fra dag 1 — leveret hurtigt og til en konkurrencedygtig pris.
En unik hjemmeside der afspejler personligheden i jeres forretning. Fuld fleksibilitet i design, funktioner og integrationer til tredjeparter.
Standardhjemmeside
En velafprøvet skabelon specialudviklet til rejsebranchen. Klar til præsentation af rejser og online bestilling fra dag 1. Nem at holde opdateret selv.
* Online betaling kræver oprettelse af betalingsgateway (mod betaling).
Se demo-hjemmeside (utravel.dk)Alle priser ekskl. moms
Specialdesignet hjemmeside
Til det etablerede bureau med særlige krav til funktionalitet, look og integrationer. Vi sætter os ind i jeres forretning og leverer en side der understøtter jeres brand.
Det er op til jer, om løsningen implementeres i ét hug eller i etaper i takt med at forretningen vokser. Vi sikrer at I altid har fuldt overblik over muligheder og økonomi i projektet.
En erfaren back-end programmør gennemtænker løsningen. Front-end omsætter koden til et professionelt design. Mobil- og tabletvenlig, og lever op til Googles best practice for load-tid og kryptering.
Unikt design der sender jer et par skridt foran konkurrenterne
Udvidede filter- og søgefunktioner for bedre brugervenlighed
Præsentation af et stort udvalg af rejser på en overskuelig måde
Integrationer til de tredjeparter, I har brug for
Brugervenligt back-end der gør opdatering til en fornøjelse
Løbende support og rådgivning
Altid inkluderet
Uanset hvilken løsning I vælger, giver vi jer de nødvendige værktøjer til selv at lægge indhold op og opdatere siden. Og har I efterfølgende brug for hjælp, står vi naturligvis klar.
Se kundeforløbetTeamet bag ProTravel
ProTravels hovedarkitekt. Sætter de overordnede rammer for systemets udvikling og retning. Kontakt Morten om kontrakter eller det tekniske setup af jeres løsning.
Sørger for at ProTravel opleves brugervenligt — fra knaplayout til onlinebestilling. Kontakt Martin om design af funktioner eller din nye hjemmeside.
Skriv til os
Udfyld formularen, og vi vender tilbage inden for én hverdag. Alternativt er I altid velkomne til at ringe direkte på 82 138 138.
Vi svarer dig inden for én hverdag.
Services
Fra søgemaskineoptimering og hosting til integrationer med dine økonomi- og betalingssystemer — vi hjælper med alt det praktiske, så I kan fokusere på kunderne.
Hvad vi hjælper med
Vi sørger for at kommunikationen med jeres kunder flyder ubesværet — og at de tekniske detaljer er på plads fra dag 1.
Bliv selvkørende på søgemaskineoptimering. Vi gennemgår grundlæggende SEO, søgeordsanalyse og de vigtigste værktøjer — tilrettelagt efter jeres niveau og leveret via skærmdeling.
Anbefales i forbindelse med levering af ny hjemmeside.
Vi er certificeret e-conomic partner og hjælper jer med at oprette en konto — inkl. en bedre pris end ved direkte oprettelse. Kombineret med ProTravel-integrationen slipper I for dobbeltindtastning.
Gør det let for jer selv og kunderne at handle online. Vi forhandler den danske betalingsgateway Quickpay og hjælper jer med oprettelse og integration i ProTravel.
Kom i gang med nyhedsbreve og automatiserede mails via MailChimp. Vi guider jer igennem opsætningen og integrerer MailChimp med jeres hjemmeside og ProTravel.
Integrationen udvikles som del af hjemmesideløsningen.
Vi tilbyder professionel hosting med meget høj oppetid og fuld redundans. Backup tages flere gange i døgnet og streames til en anden fysisk lokation for ekstra sikkerhed.
Skal I bruge et nyt domæne, eller skal et eksisterende flyttes? Vi hjælper med indkøb af nye domæner og subdomæner samt flytning af eksisterende til vores server.
Spørgsmål?
Har I spørgsmål til vores services, er I altid velkomne til at ringe eller skrive. Vi svarer inden for én hverdag.